Geplaatst op

30+ dagen geleden

Beschrijving

DEN HAAG | Projectmanagement | 24 tot 32 uur Projecten Assistent in DEN HAAG Sodexo Sodexo staat voor Quality of Life! Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken. Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert. Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren. Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken. Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo! Wat ga je doen? De Projecten Assistent ondersteunt het lokale site teams (Budget Holders) en werkt zeer nauw met SBO’s (diverse Service Centers in de wereld). De rol omvat verschillende dagelijkse taken die het afgesproken serviceniveau voor de klant waarborgen (op 4 locaties). Het is een sleutelrol tussen het operationele team(s), site team(s) van de opdrachtgever en alle andere externe (leveranciers, gemeenten, etc.) en interne teams (Finance, Requisition to Pay, Procurement, SBO’s, etc) van de opdrachtgever. Je hebt de volgende verantwoordelijkheden Verstrekken & controleren van nauwkeurigheid van de kosten structuur van de operationele kosten tot en met opzetten van de kosten structuur (WBS-overzicht); Assisteren site teams om juiste jaarlijkse budgeten en LE’s op te stellen; Controle van maandelijkse kosten (bookingen) van actuals vs budgeten/LE’s; Controleren boekingen in Financiële sistemen SERP / GSAP; Alle PO-verzoeken (inkooporders verzorgen/ondersteunen conform juiste bedrijfsregels/bedrijfsprocessen; Aanvragen en beheren (middels MI’s) van de Opex en Capex projecten (WBS-wijzigingsverzoeken); Communicatie met SBO's (Shared Services Centres: Polen, Bangalore, Chennai en Manilla); Controleren van facturen TCB & niet-TCB kosten (energie, telecom, huur, enz.), Inclusief contact opnemen met de bedrijven in geval van onduidelijkheden of dat (administratieve) aanpassingen moeten plaatsvinden. Wat breng je mee? Nauwkeurigheid is essentieel; Affiniteit met financiële systemen en financiële managementtools zoals SAP & Power BI; Aantoonbaare ervaring met SAP (RtP processen, kosten en projecten structuur); Sterke rapportagevaardigheden en ervaring met het gebruik van rapportagetools; Kunnen werken met deadlines / tijdsdruk; Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden; Sterke communicatie- en relatievaardigheden (in staat om zelfstandig en in teamverband te werken met minimale supervisie (effectief in een virtuele / globale omgeving); Ervaring met Excel; Ervaring met SharePoint; Engels en Nederlands sprekend, in staat om te communiceren met SBO's. Wat bieden we aan? Positie voor 24-32 uur per week; Een marktconform salaris tussen € 2.186 en € 3.015 per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van ervaring; 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen; collectieve ziektekostenverzekering; Pensioen (deels eigen bijdrage); En de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en verschillende trainingen te volgen. Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor alle sollicitanten ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht, fysieke bekwaamheid, religie of seksuele geaardheid. Sollicitatieprocedure Meer weten? Contact Beau Roefstra Beau.Roefstra@sodexo.com Solliciteer direct Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!
Source: Sodexo Nederland B.V.