Geplaatst op

30+ dagen geleden

Beschrijving

Managementassistent Ben jij de Managementassistent waar wij naar zoeken? Bij Pepperflow streven we altijd naar dat stapje extra, voorbij de standaard. Met dat streven helpen wij organisaties datzelfde stapje ook voor hun eigen stakeholders te zetten. Deze houding is terug te vinden in de interne organisatie. Ben jij iemand die zich snel de kernwaarden van een bedrijf eigen maakt? En zie jij een mooie uitdaging in het ondersteunen van het Managementteam (MT)? Dan zoeken wij jou, als onze nieuwe managementassistent! Over Pepperflow Pepperflow is een toonaangevende SaaS-oplossing (software as a service) die organisaties (met name in de publieke sector) helpt om processen als Planning & Control, projectmanagement, informatieveiligheid en privacybeleid efficiënter in te richten en te digitaliseren. Dat doen we enerzijds door het leveren van onze modulaire software, en anderzijds door trajecten van advies en begeleiding. Het verkopen, implementeren en het geven van nazorg aan onze klanten doen we met een jong, gemotiveerd en dynamisch team van zo’n 30 personen. We houden er een informele werksfeer op na met collega’s die tegelijkertijd een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben. Wat ga je doen? Als managementassistent bij Pepperflow ben je de steun en toeverlaat van het MT (bestaande uit drie personen). Je krijgt daardoor met alle zaken te maken waar het MT mee te maken krijgt en levert daarbij ondersteuning op maat. Je bent flexibel en breed inzetbaar en weet precies wat er speelt in de organisatie zodat je verzoeken en aanvragen in de juiste context kunt plaatsen. Je begrijpt daardoor waar de prioriteiten liggen. Als echte teamspeler weet jij als geen ander de betrokkenen binnen de organisatie te vinden. Je zorgt dat het werk gebeurt en dat het goed gebeurt. Taken behorend bij de functie Beheren van de agenda van het MT Vergaderingen voorbereiden en notuleren tijdens deze vergaderingen Als centraal aanspreekpunt onderhoud je contact met alle afdelingen binnen het bedrijf Coördineren van de stroom aan communicatie en informatie Beheren documentmanagementsysteem (MS Teams) Beheren diverse actielijsten in de applicatie Pepperflow Wat vragen wij? Een afgeronde relevante Mbo4- of Hbo-opleiding Ten minste twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie Je bent integer en kunt daardoor goed met vertrouwelijke informatie omgaan Je bent assertief en stelt grenzen Je voelt goed aan wat er speelt in een organisatie en kan daar snel en slim op acteren Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig. Niet afwachten, maar proactief knelpunten signaleren en deze oplossen, daar houden we van! Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Wat bieden wij? Een gezellige werksfeer in een jong en dynamisch team Een goed salaris dat niet hoeft te blijven zoals het is bij aanvang dienstverband Groeimogelijkheden in een organisatie die continue in beweging is Smartphone (iPhone) en laptop (MacBook) van de zaak Mogelijkheid om vanaf huis te werken Enthousiast? Stuur dan je CV en motivatie naar sollicitaties@pepperflow.nl of solliciteer direct via onze website. Heb je een vraag naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met Mirelle Hulsbos, contactpersoon HR, via 06-82581079. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort in het Pepperflow team! *Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Source: Pepperflow