Managementassistent

ROC Mondriaan

Delft

FUNCTIEBESCHRIJVING
LOCATIE
Delft
GEPLAATST
30+ dagen geleden

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 240 opleidingen, ruim 20.000 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio.

Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.100 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Zorg en Welzijn Delft.Een school waar we weten te innoveren om onderwijs en werkveld, ook met gedigitaliseerde onderwijsprogramma’s, nog dichter bij elkaar te brengen. Waar studenten eventueel succesvol doorstromen naar het hbo en waar we als team de mens centraal zetten en pedagogisch de lat hoog leggen.

Als managementassistent (0,8-1 fte) kom je de directie, staf en onderwijsteams ondersteunen op secretarieel en administratief gebied.

De taken zijn:

  • Bijhouden van de agenda van de (adjunct)schooldirecteur en beoordelen urgentie, gevoeligheid en prioriteit.
  • Afhandelen telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie.
  • Bijhouden planningen, actiepuntenlijsten opstellen en bewaken voortgang van overeengekomen acties.
  • (Complexe) Vergaderingen voorbereiden en notuleren vergaderingen;
  • Zelfstandig brieven en verslagen opstellen.
  • Signaleren knelpunten in de administratieve ondersteuning en doen van verbetersuggesties.
  • Zorg dragen voor en/of ondersteunen bij de inrichting van een deel van het archief (personeel, schoolleiding, MijnBardo, Absentiemanager, etc).
  • bewaken en ondersteunen van de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. bijv. diverse HR onderwerpen (gesprekkencyclus, verzuimprocedure, WS-trajecten etc.).
  • organiseert kleine bijeenkomsten, conferenties en kleine evenementen.
Je laat senioriteit zien in wat je doet en blinkt uit in je functie als management assistent. Gewoon omdat je een sterke persoonlijkheid bent die snel kan schakelen en energie krijgt van werken in een dynamische schoolomgeving. Je bent flexibel en neemt initiatief om op te pakken wat je ziet liggen en kan uiteenlopende zaken zelfstandig organiseren en regelen. Met je sensitiviteit en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar en gaan deuren voor je open.
Daarnaast beschik je over:
  • Minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding niveau 4.
  • Minstens 5 jaar ervaring.in een soortgelijke functie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met uitwerken van verslagen en diverse correspondentie.
  • Kennis en ervaring met administratieve procedures en de administratieve organisatie.
  • Vaardig met automatisering en ervaring met o.a. Officepakket en Magister.
De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.
Deze vacature is structureel. De aanstelling zal in een tijdelijk dienstverband aanvangen.
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als management assistent bij ROC Mondriaan kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):
  • Een brutomaandsalaris tussen € 2.086,- en € 3.132,-(schaal 7).
  • Periode: zsm voor 4 maanden.
  • Een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500 per jaar om te blijven groeien in je vak.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Minimaal 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • Bij vast in dienst de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.
We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden via www.rocmondriaan.nl/mondriaan-als-werkgever.Groei mee binnen het onderwijs als management assistent. Reageer vóór 15 september 2021, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:
  • Vragen over de vacature kun je stellen aan Marco Boeren, adjunct schooldirecteur, via 06-11710004.
  • We vragen zowel een referentie als een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
  • Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Over het bedrijf

ROC Mondriaan