Front office Secretaresse

Page Personnel

Amsterdam, NH

FUNCTIEBESCHRIJVING
SALARIS
€2500 - €2700 / Per maand
FUNCTIETYPE
Amsterdam, NH, NL
Fulltime
LOCATIE
Amsterdam, NH
GEPLAATST
30+ dagen geleden

Veelzijdige en dynamische rol als front office secretaresse waarbij je in deze internationale organisatie verantwoordelijk bent met de management secretaresse voor de algehele ondersteuning van het kantoor.

Voorkeur voor een kandidaat die op korte termijn kan starten.


Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie met haar Nederlandse kantoor gelegen aan de Zuidas.

Omschrijving
  • Beheer van de receptie;
  • Beantwoorden van de telefoon, e-mail en ontvangen van gasten;
  • First point of contact voor afspraken, leveringen e.d.;
  • Ondersteunen bij e-mails, faxen, post, couriers;
  • Voorbereiden van de meeting rooms inclusief het organiseren van de catering;
  • De keuken, opslag, bijkeuken, meeting zalen vallen onder jouw beheer;
  • Het voorbereiden van documenten ter ondersteuning van de business;
  • Het beoordelen van correctheid van binnenkomende facturen;
  • Het organiseren van evenementen;
  • Het organiseren van reizen van werknemers;
  • De back-up van de management secretaresse;
  • Ad hoc werkzaamheden;
  • Facilitair management
  • Team uitjes plannen zoals het kerstfeest, team building, pasen;
  • Contract management voor office gerelateerde zaken;

Profiel van kandidaat
  • MBO + diploma;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, Italiaans is een big plus;
  • kennis van microsoft office;
  • Goede communicatie, planning skills;

Aanbod

Het betreft een vaste functie met een goede salaris en benefits.

Over het bedrijf

Page Personnel

Page Personnel is een toonaangevend werving- & selectiebureau gespecialiseerd in de rekrutering van operationele professionals voor vaste, tijdelijke en temp-to-perm posities. Onze klantenkring varieert van trotse familiebedrijven (MKB) tot multinationals en van maakbedrijven tot (financiele) dienstverleners. Of u nu op zoek bent naar een junior kandidaat of juist een ervaren operationele professional, bij ons bent u aan het juiste adres!
Samen met Michael Page en Page Executive, maakt Page Personnel onderdeel uit van het overkoepelende PageGroup. Deze holding werd vier decennia geleden opgericht in het Verenigd Koninkrijk en staat genoteerd aan de London Stock Exchange (MPI) sinds april 2001.

Wij zijn gespecialiseerd in de volgende disciplines:
Finance & Accounting
Secretarial & Business Support
Sales Administration
Information Technology
Supply Chain
Techniek & Engineering

BEDRIJFSGROOTTE
5000 t/m 9999 werknemers
BRANCHE
Energy and Utilities
OPRICHTINGSJAAR
1994
WEBSITE
https://www.pagepersonnel.nl