Financial Assistant

MAYFORCE

Rotterdam, ZH

FUNCTIEBESCHRIJVING
HOOFDKWARTIER
Rotterdam, ZH, NL
LOCATIE
Rotterdam, ZH
GEPLAATST
30+ dagen geleden

Wij zijn op zoek naar een Financieel Assistent
40u p/w


Doel van de functie
Het uitvoeren van een sluitende boekhouding en financiële administratie conform wettelijke bepalingen, de controle en de presentatie van de onderbouwing daarvan. Het administratief ondersteunen van financiële processen en groepsprocessen door premies en betalingen nauwkeurig te verwerken.

De Junior Financial Assistant is werkzaam op de afdeling Finance en rapporteert aan de Director Finance & Operations.


Binnen de afdeling Finance zijn de volgende functies te onderscheiden: Junior Financial Assistant, Financial Assistant, Senior Financial Assistant, Teamleader Finance en Director Finance & Operations.


Output

  • Het verzorgen van voorbereidende werkzaamheden voor het kwartaal en jaarafsluiting van administraties, de jaarrekening en rapportages
  • Het verrichten van activiteiten voor de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • Het verrichten van activiteiten voor de verwerking van het betalingsverkeer
  • Het verzorgen van boekhoudkundige mutaties

Werkzaamheden

• Dagelijks verwerken van bankgegevens

•Boeken van memorialen

• Controleren en accorderen van Statements

• Beheren van VNAB/NL brokers/e-ABS wekelijks & per kwartaal

• Verwerken van betalingen in boekhoudprogramma (Multivers)

• Contact onderhouden met kostencrediteuren, volmachtgevers en debiteuren

• Administratieve vooruitbetalingen verwerken (afletteren)

• Controleren en accorderen van in- en verkoopfacturen

• Verzorgen van de aangifte omzetbelasting

• Verzorgen van periodieke rapportages (kwartaal- en jaarcijfers DMI)

• Verzorgen van voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de accountant

• Opstellen van periodieke rapportages voor het management en aandeelhouders

• Verzorgen van werkzaamheden voor jaarafsluiting in het boekhoudprogramma Multivers

•Financiele afwerking van de rapportages voor volmachtgevers

• Het uitvoeren van de financiele administratie voor de stichtingen

•Speciale projecten controle AB/BTW/Interim accountants

Bevoegdheden
  • DeFinancial Assistant dient bij het (financieel) behandelen van claims hoger dan €50.000 te overleggen met een Financial Assistant, Senior Financial Assistant en Director Finance & Operations.

Verantwoordelijkheden

• Het zorgvuldig uitvoeren van de werkzaamheden

• Relatiemanagement / Debiteurenbeheer



Opleidingsniveau
Minimaal mbo/hbo afgerond richting de bedrijfseconomische of financiële sector of aantoonbaar werk- en/of denkniveau.

Werkervaring
Minimaal 1 jaar (werk)ervaring in soortgelijke functie.


Kerncompetenties
  • Drive
  • Unique
  • Pragmatic
  • Innovative
  • Guts


Functiecompetenties
  • Nauwkeurig
  • Analytisch vermogen
  • Probleemoplossend
  • Cijfermatig inzicht
  • Teamplayer




Wil je meer weten over ons en/of onze diensten? Bezoek de website: www.MAYFORCE.nl

Over het bedrijf

MAYFORCE