Type functie

Fulltime

Geplaatst op

12 dagen geleden

Beschrijving

 

Executive Assistant Executive Search, Amsterdam Zuidas

 

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande (internationale) Executive Search firm. Zij zijn gevestigd op de Zuidas en hebben cliënten binnen uiteenlopende sectoren. Ter ondersteuning van een van de consultants zijn wij op zoek naar een enthousiaste executive assistant.

 

De functie:

In deze zeer internationale practice, ondersteun je de drukbezette managing director met alle dagelijkse taken. Je beheert de complexe agenda, verzorgt (Engelstalige) correspondentie aan cliënten en kandidaten, regelt gesprekken van (buitenlandse) kandidaten, verzamelt relevante stukken er voorbereiding van prospects. Je beheert de mailbox, organiseert en coördineert reizen en onderhoudt de interne en externe contacten. Je verzorgt expense reports en houdt kandidaten – en cliëntenfiles up-to-date. Er wordt van jou verwacht dat je mee- en vooruit denkt en pro actief reageert op alle lopende zaken in deze practice. Je bent in deze rol het eerste aanpreekpunt voor alle betrokken partijen en een sparringpartner voor de managing partner.

 

De kandidaat:

Je bent een ervaren, professionele assistant die in staat is snel te schakelen en veel borden in de lucht kan houden. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je verantwoordelijk voor een perfect lopende (vooral Engelstalige) praktijk en biedt hiervoor de juiste ondersteuning. Je bent discreet, stressbestendig en flexibel met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent verder vrolijk, energiek en representatief.

 

Functiecriteria:

HBO werk- denkniveau.

Ruime werkervaring binnen zakelijke, internationale dienstverlening.

Uitstekende kennis van MS Office.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

De functie is voor 40 uur per week.