Administratief medewerker
Page Personnel
Utrecht, UT
- Zoek jij naar een uitdaging als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!
Over onze klant
Onze opdrachtgever is een vooraanstaand telecombedrijf, gespecialiseerd in het aanbieden van betaalbare telecomoplossingen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Ze bieden een breed scala aan mobiele diensten, internetabonnementen, en apparatuur, met de nadruk op klanttevredenheid en innovatie.
Functieomschrijving
Factuurcontrole en Verwerking
- Controleren van inkoopfacturen voor telecomdiensten en apparatuur tegen leveringsdocumenten (zoals pakbonnen) om afwijkingen te identificeren.
- Invoeren en boeken van inkoopfacturen in het financiële systeem.
- Beheren van creditnota's en opvolgen van correcties bij leveranciers en partners.
Kosten- en Prijsanalyse
- Analyseren van kosten voor telecomdiensten en apparatuur, en controleren van afwijkingen ten opzichte van budgetten of verwachte prijzen.
- Bijhouden en rapporteren van trends in kosten voor netwerkdiensten en apparatuur.
Voorraadadministratie
- Bijwerken en reconciliëren van voorraadgegevens van mobiele toestellen en accessoires in samenwerking met het logistieke team.
- Identificeren van verschillen tussen fysieke voorraad en administratieve gegevens.
Rapportages
- Opstellen van wekelijkse of maandelijkse rapportages over de goederenstroom, bijbehorende kosten en de status van voorraden.
- Rapporteren van afwijkingen in de goederenstroom en voorstellen doen voor verbeteringen.
Samenwerking met Leveranciers en Interne Teams
- Contact onderhouden met leveranciers van netwerkapparatuur, toestellen en accessoires over facturen, betalingen en leveringen.
- Samenwerken met het logistieke en inkoop team om problemen in de goederenstroom en voorraden op te lossen.
Processen Optimaliseren
- Signaleren van inefficiënties in de goederenstroom-administratie en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe systemen of procedures binnen het financiële team.
Profiel
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt een oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je kunt goed samenwerken in een team en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent communicatief vaardig en houdt van afwisseling in je werk.
Aanbod
- Competitief salaris.
- Pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
Consultant: Damien Van Dolder
Vacature referentie: JN-012025-6650487
Over het bedrijf
Page Personnel
Page Personnel is een toonaangevend werving- & selectiebureau gespecialiseerd in de rekrutering van operationele professionals voor vaste, tijdelijke en temp-to-perm posities. Onze klantenkring varieert van trotse familiebedrijven (MKB) tot multinationals en van maakbedrijven tot (financiele) dienstverleners. Of u nu op zoek bent naar een junior kandidaat of juist een ervaren operationele professional, bij ons bent u aan het juiste adres!
Samen met Michael Page en Page Executive, maakt Page Personnel onderdeel uit van het overkoepelende PageGroup. Deze holding werd vier decennia geleden opgericht in het Verenigd Koninkrijk en staat genoteerd aan de London Stock Exchange (MPI) sinds april 2001.
Wij zijn gespecialiseerd in de volgende disciplines:
Finance & Accounting
Secretarial & Business Support
Sales Administration
Information Technology
Supply Chain
Techniek & Engineering